Quando ci hanno affidato l’allestimento tecnico di questo evento, la richiesta era chiara e ambiziosa: un impianto audio, video e luci completo, capace di reggere quattro giornate di presentazioni, ma con il minore impatto visivo possibile. Il tutto nella cornice suggestiva del Made in Cloister, uno degli spazi più affascinanti di Napoli, dove la scenografia e le vetture dovevano essere le uniche protagoniste e la tecnologia doveva sparire.
Tutto è partito da un sopralluogo accurato. Ci siamo recati sul posto per misurare ogni spazio, valutare le distanze, individuare l’esatta posizione delle autovetture e studiare dove collocare l’illuminazione dedicata a ciascuna di esse. Nulla è stato lasciato al caso: ogni scelta tecnica è nata da un’analisi reale dell’ambiente.
Abbiamo installato un ledwall da sei metri per tre e mezzo, con passo da 1,9 millimetri, dedicato alla proiezione dei contenuti keynote con la massima nitidezza. La vera sfida non è stata il ledwall in sé, ma nasconderne il dietro: la regia è stata costruita fisicamente alle spalle del ledwall, invisibile al pubblico, e gestita interamente tramite un sistema di camere di controllo che davano agli operatori la piena visione di sala e palco senza alcuna postazione a vista. Tutti i responsabili di regia, i tecnici e l’organizzazione erano collegati tramite un sistema intercom, che garantiva comunicazioni costanti e immediate per tutta la durata dell’evento.
In un evento di questo livello, un guasto tecnico non è un’opzione. Per questo ogni sistema critico era raddoppiato in backup: il computer del teleprompter, la gestione dei contenuti proiettati a video con Keynote, e soprattutto il server che pilotava il ledwall, affidato a due workstation ridondanti montate in parallelo. Se una macchina si fosse fermata, l’altra avrebbe preso il controllo senza interruzioni per il pubblico.
Per i presentatori abbiamo previsto un sistema di teleprompter con due monitor da 55 pollici a fondo sala, di fronte al palco, più un monitor di rimando sul palco stesso: così chi parlava manteneva sempre il contatto visivo col pubblico, leggendo in modo naturale senza schermi ingombranti. A completare l’esperienza, un telecomando presenter leggero e maneggevole per la gestione autonoma delle slide.
L’impianto audio copriva l’intera struttura in modo uniforme, con un parco microfonico wireless completo: sei radiomicrofoni ad archetto per i relatori in movimento e due palmari per interventi e momenti condotti. Sul fronte luci, abbiamo curato l’illuminazione delle colonne con teste smart per valorizzare l’architettura, e soprattutto un’illuminazione omogenea di tutte le vetture, pensata per eliminare ogni ombra e renderle perfettamente visibili agli scatti dell’ufficio stampa.
L’evento non si esauriva nella sala principale. Abbiamo fornito anche fotocopiatrici multifunzione professionali per due uffici stampa distinti: uno al Made in Cloister di Napoli, sede dell’evento, e uno all’Hotel Habita 79 di Pompei. Macchine complete, capaci di gestire i formati A4 e A3, scansioni e collegamento wireless da smartphone, tablet e computer, che hanno garantito a entrambe le redazioni operative la piena autonomia nella gestione dei materiali per la stampa.
Un evento di questa portata non è mai il lavoro di un singolo fornitore. Abbiamo operato in costante sinergia con tutti gli altri attori coinvolti, dagli allestitori ai responsabili della struttura, in un dialogo continuo che ha permesso a ogni componente di incastrarsi alla perfezione con le altre. È proprio da questa collaborazione che nasce la riuscita di un evento senza intoppi.
Avevamo sviluppato un progetto completo in ogni dettaglio, ma la vera prova di un partner affidabile si vede sul campo: quando il cliente ha chiesto modifiche o aggiunte non previste, le abbiamo risolte sul momento, senza alcun problema e senza mai compromettere il risultato finale.
Il risultato è stato un evento in cui la tecnologia c’era tutta, ma non si vedeva: esattamente ciò che il cliente aveva chiesto.
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